Software Selection
La selezione di un prodotto software è un momento importante nell'evoluzione dell'azienda, sia per l’importanza che l'investimento potrebbe avere, sia per l’impatto sulla gestione e sulla competitività dell’organizzazione (ad es. il software gestionale).
Diventa fondamentale la scelta di affidarsi alla consulenza di un esperto sempre aggiornato sulle ultime tecnologie e con un'approfondita conoscenza dei prodotti presenti sul mercato.
Il consulente non solo deve individuare la soluzione più adeguata ai bisogni dell'azienda, ma anche rivestire il ruolo di project manager durante la fase realizzativa.
Per qualsiasi prodotto è importante effettuare la scelta vincente, così da ridurre i costi dell'investimento, minimizzare i rischi di insuccesso e i tempi di realizzazione. Vanno quindi valutati approfonditamente i seguenti aspetti:
- TCO (total cost of ownership): comprende non solo i costi iniziali delle licenze e degli interventi tecnici di installazione e configurazione del software, ma anche i canoni annuali di manutenzione/aggiornamento, i costi di eventuali personalizzazioni e i costi di apprendimento del nuovo prodotto da parte del personale interno dell'azienda.
- Analisi Funzionale: si deve verificare che siano presenti le funzionalità necessarie per coprire tutte le aree che l'azienda deve o vuole informatizzare, che le funzionalità siano compatibili con l'organizzazione e i flussi informativi aziendali, che non ci siano problemi di integrazione con altri software in uso, che i requisiti minimi per la piattaforma hardware/software siano compatibili con quanto pre-esistente.
- Valutazione del fornitore: sia in termini di solidità finanziaria, sia di qualità del servizio offerto e della capacità di realizzazione del progetto in tempi ben definiti.